Giải pháp phần mềm 1C:Document Management

Quản lý văn bản

Số hóa văn bản không những giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhờ việc cắt giảm chi phí lưu kho, phòng chứa tài liệu hay nhân lực cho việc quản lý văn bản thủ công. Giải pháp có đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc số hóa tài liệu cũng như quản lý tài liệu một cách hiệu quả.

• Quản lý văn bản đến 
• Quản lý văn bản đi
• Quản lý văn bản nội bộ
• Quản lý hợp đồng
• Số hóa hồ sơ, tài liệu
•  Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý quy trình

Chương trình 1C:Document Management có quy trình quản lý Hỗ trợ cho nhân viên, lãnh đạo quản lý toàn bộ công việc được phân công từ nhiều nguồn khác nhau như: Công việc Phát sinh, Công việc theo kế hoạch, công việc dự án, công việc định kỳ… theo quy trình xuyên suốt từ lúc phân công, giám sát, nhắc nhở đến khi đánh giá hoàn thành. Từ đó làm cơ sở để đánh giá Năng suất làm việc nhân viên tường minh, đảm bảo việc đúng người – đúng việc – đúng phúc lợi.

• Quy trình giao việc
• Quy trình phê duyệt Đề xuất, tờ trình

Quản lý dự án

Giải pháp 1C:Document Management cho phép tổ chức quản lý dự án chặt chẽ và chi tiết. Phần mềm là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp giảm chi phí điều hành, loại bỏ được những công việc thừa trong quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian, nhân lực quản lý, từ đó giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn và mang lại thành công cho dự án thực hiện. Giải pháp có đầy đủ các công cụ để hỗ trợ quản lý hiệu quả các công việc trong khuân khổ dự án cần có:

• Quản lý dự án tổng thể 
• Các tiện ích hỗ trợ quản lý dự án